Coming soon: Dashly AI analytics. Ontdek verbanden en krijg voorspellende inzichten!
Coming soon: Dashly AI analytics. Ontdek verbanden en krijg voorspellende inzichten!
Maaq.nl is een groeiende organisatie met ambitieuze doelstellingen: 10 miljoen euro omzet binnen vijf jaar met een jaarlijkse groei van 10%. Om dit te realiseren, was het cruciaal om handmatige financiële rapportage en forecasting te automatiseren en betere data-inzichten te verkrijgen voor strategische beslissingen.
Voorheen maakte Maaq.nl gebruik van Excel-tabellen om budgetten, urenregistraties en financiële data te beheren. Dit leidde tot fouten, inefficiëntie en beperkte realtime inzichten. Met de migratie naar Exact Online en een verbeterde BI-omgeving heeft Maaq.nl nu directe en nauwkeurige inzichten in financiën, projectbeheer en resourceplanning.
Maaq.nl liep tegen verschillende uitdagingen aan:
🚨 Handmatige forecasting in Excel → Rapportages waren tijdrovend en foutgevoelig, wat leidde tot vertraagde en onnauwkeurige besluitvorming.
🚨 Beperkte inzichten in projecten en marges → Het was lastig om in realtime te zien hoe projecten financieel presteerden en of resources efficiënt werden ingezet.
🚨 Geen integratie tussen finance en operations → Belangrijke financiële processen zoals budgetbeheer, urenregistratie en payroll waren niet geïntegreerd met de operationele processen.
🚨 Geen realtime KPI-dashboards → Management had geen dynamische dashboards om belangrijke KPI’s zoals omzet, winstmarges en resourcebezetting direct te monitoren.
Om de bedrijfsvoering efficiënter en strategischer te maken, wilde Maaq.nl overstappen naar een geautomatiseerd, data-gestuurd systeem.
Dashly hielp Maaq.nl met de migratie van handmatige Excel-rapportage naar Exact Online, inclusief de implementatie van dynamische BI-dashboards.
💡 Met deze oplossing heeft Maaq.nl nu realtime inzicht in financiële en operationele prestaties.
✅ Automatische financiële forecasting in Exact Online, gekoppeld aan begrotingsbeheer.
✅ Realtime vergelijking tussen budget en uitgaven via dashboards.
✅ Urenregistratie gekoppeld aan projectbeheer, waardoor kosten en productiviteit beter gemonitord kunnen worden.
✅ Integratie van HR & Payroll voor automatische loonberekeningen en personeelskostenanalyse.
✅ Financieel beheer geoptimaliseerd, inclusief cashflow-monitoring en omzetvoorspellingen.
🔗 Gekoppelde systemen: Exact Online – Financieel beheer, HRM, Payroll & Budgettering.
Maaq.nl is recent overgestapt naar het nieuwe systeem. De komende maanden richten we ons op de optimalisatie van financiële rapportages en BI-inzichten.
🚀 KPI’s die we gaan monitoren:
✅ Besparing in verwerkingstijd – Hoeveel tijd wordt bespaard door geautomatiseerde rapportages?
✅ Nauwkeurigheid van forecasting – Hoe goed voorspellen de nieuwe dashboards omzet en kosten?
✅ Efficiëntie van resourceplanning – Worden projecten nu beter gemanaged?
✅ Cashflow- en omzetontwikkeling – Hoe snel worden financiële inzichten vertaald naar betere beslissingen?
📊 Verwachte optimalisaties op basis van eerdere implementaties:
📈 40-50% minder tijd besteed aan handmatige financiële rapportages
📈 20-30% nauwkeurigere forecasting en budgettering
📈 25% snellere verwerking van werkuren en payroll
📈 Realtime inzicht in cashflow en projectmarges
De daadwerkelijke impact wordt de komende maanden gemeten en geoptimaliseerd.
🔹 Budgetbeheer direct in Exact Online, gekoppeld aan realisatiecijfers.
🔹 Forecasting-data geïmporteerd en automatisch vergeleken met werkelijke cijfers.
🔹 KPI’s zoals cashflow, omzet en afwijkingen realtime inzichtelijk.
👉 Klantquote:
"Onze financiële rapportages zijn nu volledig geautomatiseerd, wat enorm veel tijd bespaart en zorgt voor betere strategische beslissingen."
🔹 Urenregistratie gekoppeld aan projectcodes in Exact Online.
🔹 Automatische toewijzing van gewerkte uren per project.
🔹 Waarschuwingen voor overschrijdingen van budgetten en tijdslijnen.
👉 Klantquote:
"We hebben nu direct inzicht in gewerkte uren per project en kunnen sneller inspelen op budgetoverschrijdingen."
🔹 Medewerkersgegevens overgezet naar Exact Online HRM.
🔹 Payroll automatisch berekend op basis van contractvoorwaarden.
🔹 Realtime inzicht in loonkosten en personeelsbudget.
👉 Klantquote:
"Onze salarisadministratie is nu volledig geïntegreerd, wat de foutmarge verlaagt en de verwerking versnelt."
🔹 Dynamische dashboards voor omzet, cashflow en projectmarges.
🔹 Real-time inzicht in winstgevendheid per afdeling en project.
🔹 KPI-tracking voor klanttevredenheid en operationele prestaties.
👉 Klantquote:
"Met de BI-dashboards hebben we direct inzicht in onze KPI’s en kunnen we sneller schakelen."
Door de migratie naar Exact Online en de implementatie van BI-dashboards heeft Maaq.nl nu volledige controle over financiën, projecten en forecasting.
📈 40-50% minder tijd aan handmatige financiële rapportages (verwacht)
📈 20-30% nauwkeurigere forecasting en budgettering (verwacht)
📈 25% snellere verwerking van werkuren en payroll (verwacht)
📈 Realtime inzicht in cashflow en projectmarges (gerealiseerd)
Dankzij geautomatiseerde processen en diepere BI-inzichten kan Maaq.nl beter en sneller beslissingen nemen, projecten efficiënter beheren en strategische groei realiseren.
Bij Dashly helpen we bedrijven om meer waarde uit hun data te halen en handmatige processen te automatiseren.
✅ Realtime financiële dashboards
✅ Automatisering van rapportages en forecasting
✅ Koppelingen met Exact Online en andere systemen
Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen met datagedreven financiële optimalisatie?
👉 Neem contact op met Dashly en ontdek de mogelijkheden!
Het is tijd om onderbuikgevoel te onderbouwen met data.
