Workforce intelligenceWeet waarom het gebeurt, en wat je doet.
Dashly legt de stukjes uit al je systemen naast elkaar en laat zien wat er gebeurt en waarom.
Van rapport naar besluit
Van wat naar wat nu.
Neem werk dat blijft liggen: een aanvraag, vacature of hire-doel dat niet wordt ingevuld. Zo werkt intelligence die vraag af.
Wat gebeurde er?
Er bleef meer werk liggen dan vorige maand. Het ATS toont sollicitaties, de planning open plekken, de boekhouding minder omzet. Elk systeem toont zijn eigen stuk.
Waarom gebeurde het?
Het model legt alles naast elkaar. Er waren genoeg geschikte kandidaten, maar een deel was niet inzetbaar: een certificaat verlopen, een contract niet op tijd getekend.
Wat doe je eraan?
Certificaten verlengen vóór de vervaldatum en de administratie afronden vóór de start. De werving richt je op de functies waar het echte gat zit.
Modules
Kies waar je begint.
Zeven modules op één fundament. Elke afdeling stuurt op haar eigen cijfers, samen zie je het geheel.
Margin intelligence
Wat je werk oplevert, en wat het kost.
Marge per uur onder je doel
Capacity intelligence
Weet weken vooruit of je genoeg mensen hebt.
Over vier weken een tekort in één regio
Demand intelligence
Zie welke opdrachtgevers groeien, krimpen of weglekken.
Opdrachtgever A vraagt minder dan vorig jaar
Recruitment intelligence
Stuur werving op plaatsingen, niet op sollicitaties.
Meer sollicitaties, niet meer gewerkte uren
Skills intelligence
De juiste mensen op de juiste aanvraag.
Aanvragen blijven open
Van marktvraag tot resultaat
Waar het weglekt.
Van marktvraag tot financieel resultaat: tussen elke stap gaat iets verloren. Je ziet hoeveel, waarom en wie erover gaat.
Marktdekking
Welk deel van de vraag in de markt komt bij ons binnen?
Verlies doorVacatures bij opdrachtgevers die niet als aanvraag binnenkomen, opdrachtgevers die minder vragen of weglopen, leads die blijven liggen.
Eigenaar: Sales en accountmanagement
Leverbaarheid
Welk deel kunnen we vullen met inzetbaar aanbod?
Verlies doorTe weinig geschikte kandidaten, ontbrekende skills of certificaten, controles die niet rond zijn, aanvragen die te laat komen.
Eigenaar: Planning en recruitment
Realisatie
Welk deel wordt echt werk?
Verlies doorNo-shows, kandidaten die afhaken, uitval tussen contract en start, early leavers en uitstroom.
Eigenaar: Planning en backoffice
Rendement
Wat levert het werk op?
Verlies doorTarief te dicht bij de kostprijs, toeslagen niet doorbelast, uren niet gefactureerd, oude debiteuren, dure externe inhuur.
Eigenaar: Finance
Waarom, en wat nu
Doorvragen tot de oorzaak.
Echte vragen raken meerdere systemen tegelijk. Het model volgt ze tot de oorzaak. Hier één vraag per doelgroep.
Hebben we over vier weken genoeg mensen voor de diensten die opdrachtgevers aanvragen?
- Hoeveel uren vragen opdrachtgevers aan voor de komende weken, per regio en functie?
- Hoeveel daarvan kun je vullen met inzetbaar aanbod, niet alleen met beschikbaar aanbod?
- Zit het gat in te weinig mensen, of in mensen die nog niet inzetbaar zijn?
Wat je doetOpen diensten aanbieden aan medewerkers met uren over, slapers activeren en werving starten in regio's met een structureel gat.
Waarom eindigen plaatsingen bij één opdrachtgever zo vaak in de eerste twee maanden?
- Hoeveel plaatsingen eindigen binnen 30, 60 en 90 dagen, bij deze opdrachtgever en bij de rest?
- Welke redenen van beëindiging staan geregistreerd, ook als er nooit een klacht kwam?
- Passen de kandidaten op de functie-eisen, of wordt pas na de start duidelijk wat de opdrachtgever vraagt?
Wat je doetAccountmanagement onderzoekt de oorzaak met de opdrachtgever, en de werving stuurt bij op wat de opdrachtgever echt vraagt.
Waarom lopen de personeelskosten van een afdeling uit het budget?
- Hoeveel van de kosten zit in externe inhuur en zzp?
- Welke vacatures staan lang open, en wat kost dat per kritieke rol?
- Waar huur je in, terwijl vaste formatie goedkoper is?
Wat je doetKritieke externe inhuur omzetten naar vaste formatie, en de vacatures die per dag het meest kosten voorrang geven.
Waarom worden onze sollicitaties bij de klant geen plaatsingen?
- Van hoeveel sollicitaties kennen we de status in het ATS van de klant?
- Welk kanaal en welke creatie leveren gekwalificeerde sollicitanten op, en niet alleen klikken?
- Wat kost een plaatsing per kanaal, per klant?
Wat je doetEen ATS-koppeling of statusafspraak met de klant maken, en budget sturen naar de kanalen met de laagste kosten per plaatsing.
Wat het oplevert
Wat je eraan hebt.
Vier dingen die je met losse rapporten niet hebt.
Eén waarheid
Directie, finance, recruitment en planning rekenen met dezelfde definities. Zo praat iedereen over hetzelfde getal.
Lekken eerder zien
Een melding zodra er iets weglekt: een opdrachtgever die minder vraagt, een kanaal dat geld kost, een certificaat dat verloopt.
Sturen op resultaat
Tarief, werving en planning op wat het werk echt oplevert, niet op sollicitaties of omzet alleen.
Je AI rekent mee
Claude, ChatGPT, Copilot of je eigen agents werken via MCP op hetzelfde model. Elk antwoord is terug te volgen naar formule en bron.
Hoe we werken
Wij richten in, jij keurt goed.
Dashly AGI, onze digitale collega's, richt elke laag in. Een data regisseur kijkt mee als je dat wilt. Pas na jouw akkoord gaat iets live.
Koppelen
Je systemen gekoppeld: automatisch binnen, met historie, bewaakt.
Modelleren
Het model ingericht op jouw definities: wat telt als plaatsing, aanname of gewerkt uur.
Valideren
We leggen de cijfers naast je eigen cijfers en verklaren de verschillen.
Live
Pas als de cijfers kloppen: in dashboards, in je eigen AI of allebei.
Vragen
Vragen over workforce intelligence.
Staat je vraag er niet bij? In een demo laten we het zien op jouw systemen.
01Wat is het verschil tussen workforce intelligence en de rapportages in mijn ATS?
Een rapportage in je ATS laat zien wat er in dat ene systeem gebeurde. Workforce intelligence legt ATS, planning, verloning, boekhouding en CRM naast elkaar in één model met vaste formules. Daardoor zie je ook waarom iets gebeurde, en wat je eraan doet.
02Welke systemen moet ik koppelen?
Dat hangt af van de module. Margin intelligence vraagt verloning, boekhouding en planning. Recruitment intelligence vraagt je ATS, planning en advertentiekanalen. Je betaalt per koppeling, niet per module. Een systeem dat je één keer koppelt, telt mee voor elke module die het nodig heeft.
03Kan ik met één module beginnen?
Ja. Je begint bij de vraag die nu het meest oplevert. Per type organisatie ligt er een vaste bouwvolgorde in het model. Omdat alle modules op hetzelfde fundament staan, komen de andere er later bij zonder opnieuw te beginnen.
04Werkt het model ook voor een corporate recruitmentafdeling of een agency?
Het model is voor elke organisatie hetzelfde. Kern, zwaarte van de lagen, termen, meetpunten en stuurpunten verschillen per doelgroep. Bij corporate zijn de opdrachtgevers je afdelingen en stuur je op personeelskosten tegenover budget. Bij een recruitment marketing agency stuur je op hire-doelen van klanten en marge per klant na mediaspend.
05Klopt het antwoord van mijn AI dan wel?
Vanaf Knowledge werkt je AI via MCP op hetzelfde model en dezelfde formules als je dashboards. Hij ziet alleen wat jij mag zien. Elk antwoord is terug te volgen naar formule en bron.
06Waarom zijn sommige modules nog niet beschikbaar?
Market en Compliance intelligence bouwen we nu. Market intelligence heeft bronnen van buiten nodig, zoals open data en vacaturedata. Compliance intelligence signaleert risico's in je eigen data en is geen juridisch advies. Wil je ze als eerste gebruiken? Vertel het ons in een demo.